Jak być dobrze zorganizowanym? Poznaj cechy dobrej organizacji
Redakcja Lumine

Organizacja to podstawa efektywnej pracy i sukcesu, ale nie zawsze łatwo się do niej zabrać. Od czego zacząć?

Znasz ten stan, kiedy obowiązki przepychają się w kolejce, bałagan na biurku nie pozwala się skupić, a wieczorem, kiedy chce już odpocząć spada na Ciebie fala tego wszystkiego, co miałeś zrobić, a zapomniałeś. Chciałbyś bardziej ogarniać swoje życie codzienne, ale nie wiesz od czego zacząć? Może od dobrej organizacji?

Cechy dobrej organizacji

Jedni uczą się dobrej organizacji od swoich rodziców, inni w pracy, a trzeci nie przyswajają tej umiejętności w ogóle. Na szczęście wiedza na temat tego, jak porządkować swoje obowiązki i plan dnia nie jest tajemna i bez problemu można ją poznać i wprowadzić w życie. Oto cechy osób dobrze zorganizowanych, które możesz wypróbować na własnym przykładzie:

1. Kto rano wstaje...

... ten zdąży zrobić więcej! Dyscyplina to pierwsza cecha ludzi dobrze zorganizowanych, a można się jej uczyć wstając o regularnych porach. Oczywiście nikt nie mówi, że dotyczy to również weekendów, ale w dni robocze to podstawa. Pobudka 15 minut szybciej potrafi zdziałać cuda, tym bardziej, jeśli ten czas dobrze się spożytkuje np. na jogę (warto wgłębić się w temat dobrych nawyków SAVERS czy PERMA, w których również kładzie się nacisk na rytuał zaczynania dnia).

jak być dobrze zorganizowanym

2. Lista obowiązków

Czyli punkt obowiązkowy dla wszystkich zapominalskich. Karteczki, notatnik, notes czy ich digitalowa wersja to idealny sposób, by uporządkować zadania do zrobienia. Ba, najlepiej by było, gdyby jeszcze ułożyć je w kolejności od najbardziej do najmniej pilnego. Jeśli dodatkowo pokusisz się o skreślanie wykonanych obowiązków, będziesz widzieć swój postęp.

3. Stop prokrastynacji

Dlaczego prokrastynacji, czyli odkładaniu wszystkiego na później, musisz powiedzieć stop? Dlatego, bo każda kolejna minuta, godzina, dzień czy tydzień zwłoki powodują, że zadanie staje się coraz mniej ważne i coraz bardziej odległe i nieubłagalnie zbliża się moment, gdy odejdzie w zapomnienie, a jeśli mówimy o zawodowych obowiązkach, nie jest to oznaka niczego dobrego.

4. Porządek wokół Ciebie

Nic dziwnego, że nie masz zapału do pracy, jeśli wokół Ciebie panują nieład i chaos, masz problem, by odnaleźć przedmioty dla Ciebie ważne. Zacznij od swojego biurka - czy Twoja przestrzeń sprzyja wydajności w pracy, czy może zajmują ją przedmioty zbędne i rozpraszające Twoją uwagę. Przykładowo telefon w zasięgu wzroku jest doskonałym odciągaczem uwagi, bo aż chce się go chwycić w dłoń i sprawdzić, czy nikt przypadkiem się do Ciebie nie dobijał.

cechy dobrej organizacji

5. Dieta i aktywność fizyczna

Dobra dieta i aktywność fizyczna pojawiają się zawsze tam, gdzie temat zdrowia i rozwoju, a także i organizacji czasu, bowiem brak skupienia nieraz jest wynikiem tego, co się je. Witaminy z grupy B, lecytyna, żelazo, magnez i wapń oraz cynk - one wszystkie wspomagają pracę mózgu i zachodzące w nim procesy. Także jeśli nie możesz czegoś zapamiętać czy skupić się na najważniejszych sprawach, przeanalizuj czy dostarczasz je swojemu organizmowi.

6. Przerwa

Nie można mówić o dobrej organizacji czasu bez zaplanowanej przerwy, bowiem paradoksalnie pozwala się ona skupić na zadaniach. Robienie celowych przerw w obowiązkach pozwala na chwilę wytchnienia, są zasłużoną nagrodą i pozwalają wrócić do obowiązków ze zdwojoną siłą.

Kolejna sprawa, o której nie możesz zapominać to odpoczynek, dzięki któremu regenerujesz swój umysł i ciało. Potrafisz odpoczywać? Jeśli nie, sprawdź wzór na odpoczywanie.

organizacja czasu


Zdjęcia:

Photo by Estée Janssens on Unsplash

Photo by JESHOOTS.COM on Unsplash

Photo by Jessica Lewis on Unsplash

Photo by Jazmin Quaynor on Unsplash


Zobacz również:

Porównywanie się do innych - szkodzi czy pomaga?

Porównywanie się do innych jest w zasadzie nieodłącznym elementem naszego życia. Skąd wziął się ten mechanizm psychologiczny i czy szkodzi bardziej niż pomaga?

Czytaj więcej

Skąd bierze się pewność siebie i jak ją nabyć?

Pewność siebie, czyli poczucie własnej wartości i własnych kompetencji czyni życie zawodowe i prywatne łatwiejszym. Jednak nie każdy nabył tę cechę. Czy można temu zaradzić?

Czytaj więcej

Nie bądź jak gotująca się żaba i w porę powiedz DOŚĆ toksycznej sytuacji

Syndromem gotującej się żaby w psychologii nazywa się stan, w którym jednostka zużywa całą swoją energię, by dostosować się do sytuacji. Niestety, później nie ma już siły, by z niej uciec.

Czytaj więcej